- один экземпляр передаётся для хранения Заказчику;
- один экземпляр хранится в Исполнителе у Исполнителя в Центральном офисе.
Экземпляр деловой переписки, касающейся приостановки Работ, изменений, вносимых в Проектную и Рабочую документацию, должна храниться непосредственно в проблемном офисе службы строительного контроля (копия).
4.3. Отчётность по строительному контролю.
4.3.1. К окончанию Работ на отдельных этапах и завершению технологических циклов, Исполнитель представляет результаты лабораторных и полевых испытаний, заключение, по оценке качества строительно-монтажных работ. Результаты лабораторных и полевых испытаний, заключение, касающееся выполненных результатов испытаний, должны быть представлены в требуемом подготовленном объёме не более 10 числа месяца следующего за отчётным и в срок по требованию Заказчика.
4.3.2. Требования к оформлению отчётов:
- шрифт текста отчёта должен быть обычный Times New Roman, размером – 12 (размер шрифта в таблицах -10);
- поля отчётов должны быть следующих размеров: слева – 3 см, справа 1 см, сверху – 1,5 см, снизу – 2 см;
- межстрочный интервал – одинарный;
- текст в таблицы отчётов должны быть ориентированы на всю ширину страницы;
- текст наименования отдельных разделов и подразделов отчётов должна быть оформлена автоматически заголовками (одним стилем).
4.3.3. Каждая страница, фиксирующая объём Работ, должна быть подписана с указанием наименования видов отдельных строительно-монтажных работ, выполненных по строительному контролю с привязкой к пикетажу (километру), даты, а также с какой стороны ведётся съёмка.
4.3.4. По согласованию результаты обследований, испытаний отчётом другим организациям, занимающимся к производству Работ на Объекте или его состоянию, с источниками действующей нормативно-технической документации: руководствоваться документами Государственного контракта, законодательных актов, нормативно-технической документации.
Порядок оформления результатов обследования, инспекционных проверок и формы приложений и протоколов, не входящих в указанные нормативные документы и Контракт, согласовывается с Заказчиком.
4.3.5. В ходе оказания Услуг Исполнитель в электронном виде (до оказания Услуг) представляет Заказчику краткую справку по объёмам Услуг – отчёт (о предварительной работе) по Контракту (видах оказываемых Услуг), а также их стоимости в разбивке по периодам, малому, отбора проб, заключения лабораторных испытаний, в соответствии с описанием недостатков строительно-монтажных работ, предписаний).